Briefing: Was ist das?
Beim sogenannten Briefing handelt es sich um einen wichtigen Prozess in vielen Bereichen des Geschäftslebens, vor allem in der Marketing- und Werbebranche. Der Begriff stammt ursprünglich aus dem Englischen und bedeutet so viel wie „Instruktion“ oder „Anweisung“. Wie der Name schon verrät, geht es beim Briefing um das Übermitteln von Informationen, Anforderungen und Zielen, meist von einem Auftraggeber an den Auftragnehmer.
Warum ist ein Briefing wichtig?
Ein gut durchgeführtes Briefing ist nicht nur wichtig, sondern essentiell für den Erfolg eines Projekts. Es ermöglicht es den Beteiligten, ihre Aufgaben und Ziele klar zu definieren und stellt sicher, dass alle an einem Strang ziehen. Es hilft Missverständnisse zu vermeiden und legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Komponenten eines guten Briefings
Ein gutes Briefing besteht aus mehreren wichtigen Komponenten. Im Fokus steht dabei immer die Klarheit. Es sollte alle notwendigen Informationen enthalten, ohne dabei unnötig kompliziert zu werden. Wichtige Elemente eines Briefings sind unter anderem:
- Projektbeschreibung: Was soll erreicht werden? Was sind die Ziele des Projekts?
- Rollen und Verantwortlichkeiten: Wer ist für was zuständig?
- Zeitplan: Bis wann soll was erledigt sein?
- Budget: Wie viel Geld steht zur Verfügung?
- Andere relevante Informationen: Gibt es Besonderheiten, die zu beachten sind?
Beispiele für Briefings
Hier sind fünf Beispiele für Briefings, die zeigen, wie sie in der Praxis eingesetzt werden können:
- Ein Unternehmen beauftragt eine Werbeagentur mit der Erstellung einer neuen Werbekampagne. Im Briefing legt das Unternehmen seine Ziele, das Budget und den gewünschten Zeitplan für die Kampagne fest.
- Ein Event-Manager erstellt ein Briefing für sein Team vor einer großen Veranstaltung. Es enthält detaillierte Informationen über den Ablauf der Veranstaltung, die Aufgaben jedes Teammitglieds und mögliche Herausforderungen.
- Ein Journalist erhält von seinem Chefredakteur ein Briefing für einen anstehenden Interviewtermin. Im Briefing sind die zu stellenden Fragen, das gewünschte Gesamtbild des Interviews und der Abgabetermin für den Artikel enthalten.
- Ein Webentwickler bekommt von seinem Auftraggeber ein Briefing für die Erstellung einer neuen Website. Das Briefing enthält die Designvorgaben, die gewünschten Funktionen und den Zeitplan für das Projekt.
- Ein Architekt erhält von seinen Kunden ein Briefing für den Bau eines Hauses. Es beinhaltet die Wünsche der Kunden hinsichtlich des Designs, der Räumlichkeiten und der Ausstattung des Hauses sowie das Budget und den Zeitplan für den Bau.
Alternative Begriffe
Das Wort „Briefing“ kann in verschiedenen Kontexten auch anders bezeichnet werden. Andere gängige Bezeichnungen sind unter anderem „Anweisung“, „Instruktion“, „Auftrag“, „Leitfaden“ oder „Projektplan“. Es sei zu beachten, dass obwohl diese Begriffe ähnliche Bedeutungen haben, sie je nach Kontext unterschiedlich verwendet werden können. Es ist wichtig, die genaue Bedeutung im jeweiligen Zusammenhang zu verstehen.
